"Podpis elektroniczny uzyskać  można bez zbędnych formalności i co ważne na miejscu w placówkach banku. To wygodne i tanie  rozwiązanie", przekonuje Roland Wegrzynowski, kierownik zespołu teleinformatyki GBS w Barlinku.

Nowe obowiązki pracodawców wobec ZUS-u

Firmy mogą się z nich wywiązać w GBS-ie.

Z dniem 21 lipca br. ustawodawca nałożył na przedsiębiorców obowiązek rozliczania się z Zakładem Ubezpieczeń Zdrowotnych przy wykorzystaniu bezpiecznego podpisu elektronicznego. Obowiązek ten dotyczy wszystkich firm zatrudniających powyżej 5 osób, które obecnie przekazują do ZUS-u dokumenty w formie elektronicznej przy wykorzystaniu programu Płatnik.

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Konieczność zwrócenia się do jednej z trzech firm uprawnionych w Polsce do wydawania certyfikatów kwalifikowanych, a mianowicie do: Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych, Krajowej Izby Rozliczeniowej lub do Unizeto Technologies. Wiąże się to z przejazdami (najbliżej bo w Szczecinie jest Unizeto) oraz czasem potrzebnym do złożenia wymaganego kompletu dokumentów. Wspomniane firmy umożliwiają co prawda załatwienie formalności za pośrednictwem poczty oraz elektronicznego formularza jednak w obu przypadkach potrzebne jest złożenie notarialnie potwierdzonego podpisu. Konieczna jest więc wizyta u notariusza, a to oznacza dodatkowe koszty.

Przepisy ww. ustaw wzbudzają wiele kontrowersji i powszechnie krytykowane są jako zbyt rygorystyczne dla małych firm. Ustawodawca pozostaje jednak niewzruszony i nie planuje odłożenia wejścia w życie nowej formuły podpisywania dokumentów o czym na łamach Gazety Prawnej przekonuje Agnieszka Chłoń-Domińczak, wiceminister pracy i polityki społecznej

GBS w Barlinku przechodząc samemu przez procedurę uzyskania certyfikatu kwalifikowanego podpisu postanowił ułatwić życie Swoim Klientom. W tym celu zawarł porozumienie z Unizeto Technologies, przeszkolił pracowników i już w czerwcu br. oferować będzie pomoc Swoim Klientom w szybkim i sprawnym uzyskaniu wymaganego przepisami certyfikatu kwalifikowanego. Podpis elektroniczny uzyskać będzie można bez zbędnych formalności i co ważne na miejscu w placówkach banku bez potrzeby jeżdżenia po Polsce. Sadzę, iż będzie to po pierwsze wygodne, a po drugie zdecydowanie tańsze rozwiązanie dla Naszych Klientów - przekonuje Roland Wegrzynowski, kierownik zespołu teleinformatyki GBS w Barlinku - Zwłaszcza pamiętając o tym, że licencje certyfikatu kwalifikowanego podpisu odnawiać trzeba cyklicznie co rok lub co 2 lata.

Nadmienić należy, że certyfikat wystawiany jest na osobę, nie na firmę. Należy o tym pamiętać tak by uniknąć komplikacji w kontaktach z ZUS-em w okresie letnich urlopów, zastępstw, itp.

Warto dodać że certyfikat kwalifikowany umożliwia załatwianie swoich spraw przez Internet nie tylko w ZUS-ie ale także w urzędach administracji publicznej i skarbowej.

Więcej informacji na temat certyfikatów kwalifikowanych służący do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego uzyskać można w placówkach GBS w Barlinku.

Zapraszamy.

Podstawa prawna: ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych nakładają na płatników składek obowiązek przekazywania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych, poprzez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego. (art. 47 a ust. 1 ustawy) oraz ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, w art. 40 pkt. 5c) stanowi, iż dokument elektroniczny przekazywany do Zakładu poprzez teletransmisję danych musi być opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym

źródło: www.gbsbank.pl